Déclaration de protection des données de la Société Suisse de Chirurgie Plastique, Reconstructive et Esthétique
Date: 17.03.2023
Nous accordons de l’importance au respect de votre vie privée. C’est pourquoi vos données personnelles sont utilisées uniquement en conformité avec la législation applicable relative à la protection des données – qui inclut la loi suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 – et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. Chaque nouvel accès ou visite de ce site Internet est soumis à la version en vigueur disponible en ligne.
Quelles sont les données personnelles collectées et traitées ?
Dans le cadre du traitement des informations, la Société Suisse de Chirurgie Plastique, Reconstructive et Esthétique peut collecter, traiter et utiliser les données appartenant aux catégories suivantes :
- les données nominatives (par ex. nom, prénom, adresse, date de naissance)
- les données relatives à une candidature (par ex. curriculum vitæ, certificats de formation et lettre de motivation)
- les données de communication (par ex. téléphone, e-mail)
- les données contractuelles (par ex. rapport contractuel, intérêt du produit ou du contrat)
- les données de règlement contractuel et les informations de paiement (par ex. salaire, frais de déplacement, etc.)
- les données d’utilisation informatique (par ex. identifiants de connexion, mots de passe et rôles)
- les coordonnées bancaires (par ex. les comptes bancaires et numéros de carte de crédit)
Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons vous attribuer par ailleurs. Nous traitons les données personnelles que vous acceptez de nous fournir, par exemple lorsque vous communiquez avec nous par e-mail, par formulaire de contact, par téléphone, voire par d’autres canaux. Parmi les données personnelles que nous traitons figurent votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse professionnelle. Le cas échéant, il peut également s’agir des données personnelles de vos collaborateurs et représentants.
Comment et à quelles fins sont généralement utilisées vos données ?
Nous utilisons vos données personnelles à différentes fins : gestion de notre relation client, communication ou entretien de nos contacts.
Nous ne vendons pas vos données personnelles ni ne transmettons celles-ci à des tiers sans votre consentement. La Société Suisse de Chirurgie Plastique, Reconstructive et Esthétique est par ailleurs en droit de faire appel à des prestataires pour le traitement des données, la gestion de son site Internet ou diverses actions, ainsi que pour l’exécution des produits et prestations que vous avez sollicités. Les partenaires prestataires concernés s’engagent à respecter le même niveau de sécurité et de protection des données que la Société Suisse de Chirurgie Plastique, Reconstructive et Esthétique. La Société Suisse de Chirurgie Plastique, Reconstructive et Esthétique peut en outre divulguer vos données dans la mesure où elle y est contrainte par la loi, les autorités ou la décision d’un tribunal.
Comment utilisons-nous vos données en rapport avec la newsletter?
Pour notre newsletter, nous collectons des données personnelles, à savoir la civilité, le nom et le prénom, la langue, le pays, l'entreprise et l'adresse e-mail. Nous utilisons l’outil MailXpert pour envoyer la newsletter et l’hébergeons dans notre propre centre de données. Dans MailXpert , vos données pour la newsletter sont liées à vos informations de contact provenant des demandes de renseignements des projets et des relations existantes. Si vous ne souhaitez plus que nous vous envoyions la newsletter, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.
Comment sont protégées vos données ?
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir toute perte ainsi que tout accès non autorisé à vos données personnelles. Nous contrôlons régulièrement nos directives et procédures de sécurité pour nous assurer de la fiabilité de nos systèmes.
Combien de temps sont conservées vos données ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que le requièrent les fins pour lesquelles celles-ci ont été collectées ou aussi longtemps que les obligations légales de conservation des données nous obligent à le faire. Nous supprimons vos données personnelles au plus tard 10 ans après la fin de la relation juridique avec vous.
Comment sont utilisés les cookies ?
Lors d’une visite du site Internet de la Société Suisse de Chirurgie Plastique, Reconstructive et Esthétique, nous collectons des données statistiques sur les visiteurs afin de connaître les rubriques de l’offre web que vous et les autres utilisateurs visitez plus souvent. Nous enregistrons à cette fin des données concernant le navigateur utilisé, le système d’exploitation, les journaux électroniques et d’autres informations de trafic.
Il est parfois nécessaire d’utiliser des cookies pour cela. Les cookies sont des petits fichiers qui sont enregistrés dans votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous consultez l’une de nos pages Internet. Les cookies que nous utilisons nous permettent de garantir le bon fonctionnement de notre site Internet. Nous utilisons par ailleurs des cookies pour adapter notre offre web aux attentes de nos clients et vous offrir une meilleure expérience de navigation sur notre site. Ces données collectées ne comprennent aucune référence personnelle ou sont rendues suffisamment anonymes pour ne pas pouvoir établir de lien avec votre personne.
Comment sont utilisés les outils d’analyse web ?
Pour améliorer et optimiser constamment notre offre Internet, nous utilisons Matomo comme outil d’analyse du trafic web. Nous disposons ainsi de statistiques et de graphiques qui nous renseignent sur l’utilisation de nos pages Internet. Ces données relatives à l’utilisation de notre site Internet sont transmises par Matomo à des serveurs à l’étranger avec une adresse IP diminuée, ce qui empêche toute identification d’appareils isolés. Nous le faisons conformément aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Matomo n’est pas recoupée avec d’autres données détenues par Matomo.
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Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès et de rectification des données enregistrées vous concernant. Vous pouvez également compléter vos données personnelles, vous opposer à leur traitement ou bien exiger leur suppression.
Formulaire de contact et e-mails
Vous pouvez utiliser un formulaire de contact (le cas échéant) afin de poser des questions sur nous ou sur nos services. Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, vous devez fournir des informations personnelles telles que nom, adresse, adresse e-mail et un message que vous souhaitez nous envoyer. Vous pouvez également nous contacter directement par e-mail si nous vous avons indiqué une adresse e-mail spécifique. Nous pouvons utiliser ces informations pour vous contacter ou pour répondre à votre message.
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Modification de la déclaration de confidentialité
Nous révisons régulièrement notre déclaration de confidentialité et pouvons la modifier à tout moment. Si vous continuez à utiliser notre site Internet et nos produits et services, cela constitue une acceptation de ces changements. Les modifications apportées à notre déclaration de confidentialité vous seront communiquées de manière appropriée.
Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en tant que personne concernée, veuillez svp adresser un e-mail à Madame Linda Gloor à l’adresse info@plasticsurgery.ch.